インターネットFAXで経費削減と送受信を効率化!特徴とメリット・デメリットを解説

  • お客様からFAXで書類を送信してもらう事があるからFAX番号を取得する必要があるのだけど、本音を言えば書類関係はファイルにしてメールで送って欲しいよ。
  • FAX受信をする事は多いけど、こっちから送信する頻度は極端に少ないからインターネットFAXにしようかな。
  • ペーパーレスにしたいからインターネットFAXの導入を検討しているけど、特徴や、メリット・デメリットを知りたいよ。

この記事では、こういった疑問にお答えします。

インターネットFAXの特徴

インターネットFAXとは、インターネットを通じてファックスのやり取りができるサービスです。電話回線ではなく、インターネット回線を通じてFAXの送受信を行うため、従来のファックス機を必要としません。また、ネット回線を利用した通信を行うため、電話回線と比べると通信コストは安くなります。

送られてきたFAXはPDFなどのデジタルデータに変換されるため、パソコンやスマートフォン等でメールとして受信して、FAXの内容を確認することができます。

FAXを送信する際も、パソコンやスマートフォンからメールでFAXデータを送り、相手のFAX機に出力することができます。

 

インターネットFAXのメリット

直接ファイルを送付できるため楽

例えば、契約書の雛形を複合機で書類を送る場合、 word などのファイルで作成した書類を印刷してからFAXを送付するという手間がかかります。しかし、インターネットFAXであればワードのファイルメールで送信するだけで相手先にFAXで送ることができるため非常に楽です。

ほとんどのインターネットFAXは、ワード、エクセル、パワーポイント、 PDFファイルに対応しているため、相手にメールを送る感覚でFAXを送付することができます。

FAXをデジタルデータとして保存できる

FAX受信は全てPDFファイルに変換されるため、受け取ったFAXの書類をデジタルデータとして保存することができます。

外出先でもFAXを受信・確認できる

インターネットFAXはネットに繋がっていればどこでも受信確認ができます

コストが安い

FAXは通常、電話回線、 FAX複合機、紙、インクなどを必要とするためコストがかかります。しかしインターネットFAXは月額1,000円から2,000円程度で使えるためコストが安いです。

事務所移転してもFAX番号を変える必要がない

FAX電話回線を契約すると、引越しの際番号が変わるケースがほとんどです。しかしインターネットFAXは番号が変わらないので便利です。

 

インターネットFAXのデメリット

ネット回線がなければ使えない

インターネットFAXはネットに繋がっていなければ使えません。 そのため場所によっては使えないことがあります。

場合によってはスキャンする必要がある

手書きの書類、または紙ベースで受け取った書類などは一度スキャンしてから送付するという手間がかかります。

 

おすすめのインターネットFAXサービス

それでは、おすすめのインターネットFAXを3つご紹介します。いずれも、実際に筆者が使っているサービスです(jFaxは使っていません。)。

eFax(イーファックス):世界中の人が利用している大手インターネットFAX

「eFax(イーファックス)」は、j2 Global Japan有限会社がサービス提供するインターネットFAXです。インターネットFAXサービスは色々ありますが、eFaxは世界中の人が利用している大手のインターネットFAXです。

eFaxの主な特長
  • 全国57の市外局番から選べるFAX番号
  • 最大5つのメールアドレスでFAXを受信可能
  • メールはもちろん、スマートフォンアプリでも送受信や閲覧が可能
  • 毎月、送受信が150枚以内であれば月額料金の範囲内で利用可能
  • 初期費用無料・30日試せる無料トライアルあり
  • 月額料金:1,500円(税別)
「eFax」の詳細はコチラ(30日間の無料トライアル期間あり)
eFax (イーファックス) – Fax送受信アプリ

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jFax(ジェイファックス):eFaxが運営している東京03、050番号のFAXサービス

「jFax」は、東京03と、050で始まるFax番号が格安で利用できるインターネットFAXです。運営会社はeFaxと同じです。東京03しか必要のない方や、050番号でOKという方はjFaxで良いかと思います。

jFaxの主な特長
  • 東京(03)、050の番号を利用できる
  • 最大5つのメールアドレスでFAXを受信可能
  • 受信100枚、送信50枚以内であれば月額料金の範囲内で利用可能
  • 初期費用無料・30日試せる無料トライアルあり
  • 月額料金:990円(税別)
「jFax」の詳細はコチラ(30日間の無料トライアル期間あり)

faximo(ファクシモ):シンプルで使いやすい

「faximo」は、株式会社エディックワークスがサービス提供するインターネットFAXです。シンプルで使いやすいのが特徴です。

faximoの主な特徴
  • 東京(03)、大阪(06)の市外局番から選択
  • 最大3つのメールアドレスで送受信可能
  • メールはもちろん、スマートフォンアプリでもFAXの送受信や閲覧が可能
  • 受信は1,000枚以内であれば月額料金内で受信可能
  • 初期登録料:1,080円(税別)
  • 月額料金:1080円(税別)請求書レスの場合、月額940円(税別)

「faximo」の詳細はコチラ

faximo

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MOVFAX(モバックス):IDによる部門別管理が可能

「MOVFAX(モバックス)」は、日本テレネット株式会社がサービス提供するインターネットFAXです。スタンダードプランや、複数人でFAXを共有したい法人向けのプレミアムプランなど、利用シーンに合わせてプランを選択する事ができるのが特徴です。

MOVFAXの主な特徴
  • 東京(03)、大阪(06)、横浜(045)の市外局番、050番号から選択
  • 最大3つのメールアドレスで送受信可能
  • イメージ編集(スタンプ)機能で受信データを直接編集可能
  • プレミアムプランでは4つのサブIDが利用できるため、部門別管理が可能
  • メールはもちろん、スマートフォンアプリでもFAXの送受信や閲覧が可能
  • 受信は1,000枚以内であれば月額料金内で受信可能
  • 初期設定費用:1,080円(税別)
  • 月額料金:[スタンダードプラン]980円(税別)、[プレミアムプラン]3,980円(税別)
「MOVFAX」の詳細はコチラ(30日分の割引あり)

秒速FAX:A3サイズ・ナンバーポータビリティ対応

「秒速FAX」は、株式会社Karigoがサービス提供するインターネットFAXサービスです。インターネットFAXでは珍しく、A3サイズの送受信に対応していますので、A3サイズの資料を多用する場合が多い方は「秒速FAX」がお勧めです。

また、ナンバーポータビリティにも対応しているので、既存のFAX番号を替えることなく運用する事が可能です。

秒速FAXは、受信専用サービスの「秒速FAX Plus」と送信専用サービスの「秒速FAX送信」と2つ分かれていますので、まずは「無料アカウント開設」を行ってから両サービスを利用することになります。

秒速FAXの主な特徴
  • A3ファイルの送受信が可能
  • 東京(03)、埼玉(048)、千葉(043)、神奈川(044/045)、愛知(052)、大阪(06)の市外局番と、050から選択可能
  • ナンバーポータビリティ可能
  • 最大20メールアドレスで受信可能
  • 受信は1,000枚以内であれば月額料金内で受信可能
  • 初期設定費用:1,080円(税別)
  • 月額料金:498円(税別)~
「秒速FAX」の詳細はコチラ(アカウント登録は無料)

 

まとめ

以上、メールでFAXを送受信することができるインターネットFAXについて解説しました。

複合機に慣れてる方がインターネットFAXに乗り換える場合、最初は戸惑うかもしれませんが、慣れてくると外出先でも送受信でき、スマートフォンでFAX内容を確認できるインターネットFAXは便利に感じると思います。

筆者の場合、決算書をFAXで送ってもらうことが多いため、インターネットFAXの方が使い勝手が良いです。FAXを受け取った時点でPDFファイルに変換されるため、スキャンする手間も省けますし、管理も楽です。

紙ベースで決算書(勘定科目込)をFAXで送ってこられた場合、3期分とかになると100ページ150ページ前後になることはザラで、非常に嵩張ります。しかし、PDFであれば嵩張る心配もありません。

複合機の継続使用に疑問を感じている方や、あまり使わないのにリース・再リース契約をするのは抵抗があるという方は、インターネットFAXの導入は検討してみてはいかがでしょうか。

なお、殆どのインターネットFAXは銀行振り込みに対応していますが、クレジットカードしか受け付けていないサービスもありますので、クレジットカードを用意しておいた方が無難です。新設でカードを作るのが難しい時は、デビットカードを用意しておけば良いかと思います。

法人向けクレジットカード作るのが難しい、そんな時は法人向けデビットカードが便利

2017.11.03

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