RPAツールを実際に触ってみて感じた5つのこと

日々、空き時間を使ってRPAツールを試したり研究していますが、実際に触ってみて感じたことが大きく5つあります。実際にRPAツールを使ってみて、感じたことをお話していきたいと思います。

RPAツールを実際に触って感じた5つのこと

アプリケーションを選ばないのがとにかく素晴らしい

パソコンを使って仕事をする場合、複数のアプリケーションを使って仕事をするのが一般的だと思います。「Excel以外、一切使わない」、「メールしかしない」という方は殆ど見かけません。

Excelで何らかのデータを集計したら、メールで送信したり、会計システムや業務システム、グループウェアに入力(データの転記・インポート等)したりと、複数のアプリケーションを使用する事が殆どだと思います。

Excelのマクロを使えばある程度自動化は可能ですが、Excelで完結する事が殆どで、その後のメール送信や入力作業は人が作業する必要がありました。しかし、RPAツールはアプリケーションを問わず、一連の作業を自動化する事ができるという、非常に素晴らしいメリットがあります。

とにかく作業が早い(早い、正確、動き続ける)

資料作成(全体ではなく一部)や入力作業といったルーチン化された業務を少しづつRPAツールを使って自動化させていますが、とにかく作業が早く、しかも正確です。

案件ごとに資料を纏めたり作成する必要が出てくるため、これがなかなか時間を取られる作業ではあったのですが、RPAツールのおかげで作業負荷が大幅に軽減されました。

いきなり導入しようとするのは若干ハードルが高いと感じる

RPAを導入するにあたって、今行っている様々な業務をいきなり自動化させようするのはハードルが高いと感じます。

RPAツールの操作をある程度覚える必要があるのはもちろん、業務フローを洗い出す必要が出てくるため、導入のハードルはまあまあ高いです。

ですので、導入するのであれば、簡単な作業・動作を少しづつロボットに代替していき、徐々に自動化の部分を増やしていくというように、段階的に導入していった方が導入しやすいと感じます。

プログラミングの知識は全く無いより、あった方が断然良い

「プログラミングの知識不要で扱えます!」とアピールしているRPAツールが多々ありますが、確かに、レコーディング機能を使えばプログラミングの知識が無くてもRPAツールを使えるようになります(若干のトレーニングは必要だと思いますが…)。

簡単な作業はレコーディング機能で同じ動作を覚えさせることができますが、高度な事をやらせようとすると、変数を覚える必要が出てくるため、プログラミングの知識が全く無いよりは、あった方がより使いこなせると思います。

パソコンのスペックが低いとRPAツールが動かないかも

比較的新しいパソコンや、ハイスペックなパソコンを使用されているのであれば、RPAツールをインストールしても普通に動くと思いますが、スペックが低かったり、古いパソコンを使用している場合、RPAツールによってインストールしても動かない可能性があります。

RPAツールが立ち上がっても、挙動がおかしかったり、フリーズしたりしますので、そうなると買い替えが必要になると思います。

ちなみに、WorkFusion社の「RPA Express」をメモリー4GBのパソコンにインストールした時は、インストール時に「メモリーが少ない」と警告が出ました。ツール自体は動きはしますが、UiPathと比較すると動作が重いです(メモリー8GBのパソコンにインストールしたら普通に動きました)。

【RPA】WorkFusionの「RPA Express」は完全無料で使えるRPAツール!

2018.07.04

 

まとめ

以上、ここ最近、RPAツールに触りまくって感じたことを解説させて頂きました。

RPAツールは導入に若干のハードルがありますが、ハードルを超えてしまうとメリットばかりの素晴らしいツールだと思います。ルーチン化された作業は人がやる意味がもうありません。ロボットの方が早くて正確です。

人件費削減(給与、賞与、雇用保険、社会保険、交通費、福利厚生、残業代などなど)に大きく貢献しますので、人繰りにお悩みの企業はRPAの導入を前向きに検討した方が良いと思います。

追記

日経新聞に帝国データバンクのニュースが掲載されていました。

人手不足倒産、3年連続の前年同期比増
https://www.nikkei.com/article/DGXLRSP484862_Q8A710C1000000/

さまざまな業界で人手不足を訴える企業が増えている。全国約1万社の回答を集計した「人手不足に対する企業の動向調査(2018年4月)」(帝国データバンク、5月24日発表)では、正社員が不足していると回答した企業は全体の49.2%を占め、1年前(2017年4月)の同調査から5.5ポイント増となった。

こうした問題もRPAツールを導入する事により、多少は改善されるのでは?と思います。

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ABOUTこの記事をかいた人

1977年神奈川県生まれ。コンサルティング会社勤務を経て独立。店舗ビジネスに特化したコンサルティング業務を展開していたが、身近な人の倒産を目の当たりにした事をきっかけに事業再生に目覚め、平成21年5月より、事業再生に参入。全国各地の中小企業の再生業務に関与し、中小企業の事業再生のサポートを行っている。 平成23年8月、M&Aに特化した株式会社クレアークを設立、代表取締役に就任。現在に至る。業務の幅を広げる事により、サポートの幅を広げている